Ort: Freiburg

 

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Zeitwirtschaft (in Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

 

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische, optoelektronische sowie quanten­technologische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.

 

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für den Bereich Zeitwirtschaft.

Was Sie bei uns tun

• Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungs­möglichkeiten.
• Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zu Zeiterfassungsthemen.
• Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
• Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungs­losen Ablauf.
• Darüber hinaus unterstützen und vertreten Sie in weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personal­betreuung.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
• Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können

• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)
• Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Parkhaus mit E-Ladestation direkt am Institut

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den »Jetzt bewerben«-Button. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:
Kathrin Escher
recruiting@iaf.fraunhofer.de

 

Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg

 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
www.iaf.fraunhofer.de

 

Kennziffer: 75743