Sekretärin für das Hauptamt (m/w/d)
In Vollzeit

Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin im Hauptamt (m/w/d).
IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Umgang mit Besucher/innen, Terminkoordination sowie die Organisation der Geschäftsabläufe und die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
  • Postein- und ausgang
  • Organisation „Hock im Städtle“ und Weihnachtsmarkt
  • verschiedene Aufgaben des Ordnungsamtes z.B. Sondernutzungen, verkehrsregelnde Maßnahmen
  • Führen und Verwalten der Zentralregistratur
  • Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnissen in allen gängigen Systemen und Programmen (z.B. MS-Office, Internet,…)
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
WAS BIETEN WIR
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bewerteten Stelle in der Entgeltgruppe 6.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung, Fahrradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • eine vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und aufgeschlossenen Team