Das
Institut für deutsche Sprache (ids) Offenburg ist eine Einrichtung des Volkshochschule Offenburg e.V. und der größte Anbieter von Integrations- und Deutschkursen im Ortenaukreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
für unsere Firmenkurse und Projekte (50%)Zu Ihren Aufgaben gehören
die Verwaltung unserer Deutschkurse im Bereich Firmenkurse und Projekte. Hierzu gehört neben der Verarbeitung von Kundendaten die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen und Kursleitungen sowie mit den Projektpartnern. Außerdem obliegt Ihnen die Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung verschiedener Projekte. Die Anwesenheit sollte mehrmals die Woche bis 14.30 Uhr gewährleistet sein.
Sie verfügen
über berufliche Erfahrung im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich und haben dort Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt. Freude und Interesse am Umgang mit internationalen Kunden sowie Flexibilität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese vielseitige Tätigkeit. Sie behalten auch bei Projekten mit unterschiedlichen Durchführungsbestimmungen den Überblick. Sie führen die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft und selbstständig aus und arbeiten sich schnell und flexibel in neue Sachverhalte ein. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Zusätzliche Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache neben Englisch sowie Arbeitserfahrung mit einer Datenbank sind von Vorteil.
über berufliche Erfahrung im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich und haben dort Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt. Freude und Interesse am Umgang mit internationalen Kunden sowie Flexibilität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese vielseitige Tätigkeit. Sie behalten auch bei Projekten mit unterschiedlichen Durchführungsbestimmungen den Überblick. Sie führen die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft und selbstständig aus und arbeiten sich schnell und flexibel in neue Sachverhalte ein. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Zusätzliche Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache neben Englisch sowie Arbeitserfahrung mit einer Datenbank sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- ein innovatives und engagiertes Team
- ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- ein internationales Umfeld
- eine anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe
- eine befristete Anstellung auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung
- eine Bezahlung in TVöD Entgeltgruppe 6
- Ermäßigungen für die Kursangebote der Einrichtungen des VHS Offenburg e.V.
Wir streben eine Vielfalt in unserem Team an. Aus diesem Grund freuen wir uns besonders auch über Bewerbungen von Männern sowie von Bewerber:innen mit Migrationsbiografie. Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Dr. Anna Uhl, Abteilungsleiterin Firmenkurse und Projekte, gerne zur Verfügung:
Tel.: 07 81 / 93 64 - 424, E-Mail:
anna.uhl@ids-offenburg.de Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail
bis zum 11.05.2025 an:
bewerbungen@ids-offenburg.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
