Unverzichtbar, unabhängig - den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Lahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Mitarbeiter (m/w/d)
im Datei- und Dokumentenmanagement
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 25 Stunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
  • Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement 
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs 
  • Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails 
  • Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten 
  • Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich 
  • Fähigkeit zur Teamarbeit 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent 
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
Freuen Sie sich auf:
  • Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld 
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung 
  • Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags 
  • Zusätzliche Altersversorgung 
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote 
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.