Seit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP äußerst erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Unser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente sowie innovativer Medizinprodukte. Zufriedene Mitarbeiter*innen, offene Kommunikation, Wertschätzung und flache Hierarchien sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur.
Sie möchten bei einem international agierenden Auftragsforschungsunternehmen/ CRO mitwirken und von den Vorteilen eines mitarbeiterorientierten mittelständischen Unternehmens profitieren?
Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Ihrer Erfahrung „mitwächst“ – und ein sehr nettes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut.
Sie möchten bei einem international agierenden Auftragsforschungsunternehmen/ CRO mitwirken und von den Vorteilen eines mitarbeiterorientierten mittelständischen Unternehmens profitieren?
Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Ihrer Erfahrung „mitwächst“ – und ein sehr nettes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut.
Wir möchten zum 15.01.2025 unser Administrations-Team erweitern und suchen Sie als:
Team Assistant/ Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/ Woche)
IHRE AUFGABEN
Sie haben Lust, unsere Projektteams administrativ und projektbezogen zu unterstützen und den Rücken der Teamkolleg*innen freizuhalten? Sie haben eine hohe Motivation und möchten gerne folgende Aufgaben übernehmen:
Officemanagement bildet den Schwerpunkt:
Officemanagement bildet den Schwerpunkt:
- Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings
- Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch)
- Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten
- Einkauf von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtung und technischem Equipment
- Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten
- Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangsrechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kasse
- Unterstützung bei der Eventplanung, Pflege der Webseite, Prozessoptimierung in der Administration
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung
- Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
- Teamfähig, loyal und zuverlässig
- Motiviert mit hohem Interesse an neuen Themen
- Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365
Unsere Benefits
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Beteiligung an unserem Prämiensystem enthält
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub bei besonderen Ereignissen
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Lebensarbeitszeitkonto
- Weitere Sozialleistungen, u.a. Unfallversicherung mit 24h-Deckung, Ticket für den ÖPNV Freiburg oder einen kostenlosen Parkplatz für PKW und Fahrrad
- Ein toller Arbeitsplatz in unseren großzügigen Büroräumen mit Lounge und herrlicher Dachterrasse
- Regelmäßige Team-Events, Unternehmensfeiern, weitere optionale Angebote
- Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) stehen kostenfrei zur Verfügung
